quarta-feira, 16 de setembro de 2015

Conhecendo a Aba Anexos S2ID - Parte 1/2

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Anexar Documentos:

Na quarta aba, “anexos”, você deverá anexar os documentos necessários para solicitação de reconhecimento da Situação de Emergência ou Estado de Calamidade Pública. Todos os documentos devem estar assinados pela autoridade competente e digitalizados (escaneados). 

Os documentos que deverão ser Obrigatoriamente anexados São: 

* Decreto Municipal ou Estadual (SE ou ECP); e o 

* Ofício de Requerimento (Municipal ou Estadual) que são obrigatórios para procedimento sumário e ordinário. 

O Parecer do órgão local de Proteção e Defesa Civil também é um documento obrigatório quando se tratar de procedimento ordinário. 

Outros documentos, que ajudem a caracterizar a Situação de Emergência (SE) ou o Estado de Calamidade Pública (ECP), são úteis para análise do pleito, já que podem ser anexados, por exemplo:

* Croquis e Relatórios de prejuízos econômicos públicos e privados. 

Por fim, podem ser anexados outros documentos solicitados pelo Estado para a homologação.

* Decreto – o procedimento para anexar o decreto segue os seguintes passos: • Clicar no botão anexar arquivo.

* Na sequência, se abrirá uma janela solicitando a data e o número do decreto. Você deverá preencher essas informações nos campos específicos.

* Após, você deve clicar no botão “Escolher arquivo”.

* Na sequência, aparecerá a janela para localizar o arquivo no computador. Ao localizar o arquivo, você deve selecioná-lo e clicar no botão “escolher” ou “selecionar” (observe os formatos de arquivos permitidos – PNG, GIF, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT e PDF).

* Observe que o nome do arquivo selecionado aparecerá logo após o botão “Escolher arquivo”. Estando correto, você deve clicar no botão “OK”.

* No final do procedimento aparecerá na tela de Anexos, a informação de que o documento foi anexado corretamente, indicado pelo marcador verde, e o botão “Anexar Arquivo”, ao lado, fica impossibilitado de ser selecionado. 

Abaixo, aparecem os dados do documento anexado, apresentando o Nome do Arquivo, o Tipo e Ações, este último com opções de botão para Visualizar e/ou Excluir. 

Para essas ações, basta você clicar no respectivo botão. Se clicar no botão Visualizar, o documento é automaticamente salvo no computador; e, se clicar no botão Excluir, o documento é automaticamente excluído da tela de Anexos.

* Ofício – o procedimento para anexar o ofício é igual ao do Decreto, somente no passo “b” é que devemos inserir o número e a data do ofício.

Perceba que, depois de anexar o decreto e o ofício, que são os documentos obrigatórios, ficam habilitados os botões de “Enviar para reconhecimento federal” e “Enviar para homologação estadual”.

* Parecer do Órgão Local de Proteção e Defesa Civil – o procedimento para anexar o parecer é o mesmo do decreto e do ofício, somente no passo “b” é que você deve inserir o número e a data do parecer do órgão de Proteção e Defesa Civil.

* Outros documentos – o procedimento para anexar outros documentos é basicamente o mesmo do decreto, do ofício e do parecer, somente no passo “b” é que você deve inserir o nome do documento que será anexado.

Observe, que o tipo de documento aparecerá na lista de documentos anexados para facilitar a identificação dos documentos.

Havendo a necessidade de excluir qualquer um dos documentos anexados, você deve clicar no botão “excluir”.

Por hoje é só! Espero vocês nos Próximos Posts. Fiquem a Vontade para Curtir, Compartilhar, Twittar, Fazer Comentários ou Dar Sugestões. Vejo Vocês em Breve. Até........








Referências:
http://s2id.mi.gov.br/
http://avea.labgestao.ufsc.br/defesacivil/course/view.php?id=14
http://www.mi.gov.br/defesa-civil/s2id